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當前位置:ISO9001質量管理體系
如何進行質量記錄表式的設計
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如何進行質量記錄表式的設計


 

   質量記錄的空白表格樣式,稱為質量記錄表式(from),屬于質量管理體系文件的組成部分。

   在體系運行過程中,質量記錄表式記載了各種有關的實際情況和數據之后,便形成了質量記錄(record)。

   應按標準的要求對質量記錄實施必要的管理。

   對質量記錄表式的設計有以下要求:

   1)與程序文件和作業文件的編制同步進行

   質量記錄往往是程序文件和作業文件的附錄,也就是說,在編寫程序文件和作業文件時,應根據標準要求和質量管理的需要,確定應有哪些質量記錄,同時對記錄的內容加以系統考慮。

   2)具有可追溯性

   質量記錄應具有唯一性的標識,為便于歸檔和檢索,質量記錄應具有分類號和流水號。

   質量記錄中必須表明合同(或生產指令)號、產品型號(或圖號)、時間、地點、記錄人。只有達到以上要求。質量記錄才具有完全的可追溯性。

   3)欄目設置合理

   質量記錄表式中的欄目,既要滿足質量管理要求,做到適用,又要力求簡化,以降低成本。這就需要仔細琢磨,做到欄目不多不少。欄目還應適應多種情況,以減少表格數量。

  4)標準化、規范化

   質量記錄表式宜標準化,這樣便于實施規范化的管理,既便于填寫又便于統計和分析。

   5)考慮多種表現形式

    除文字表式外,還可以用樣品、照片、音像制品、磁盤、光盤等形式,隨著電腦的普及應用,采用多媒體技術的復合記錄將有廣闊的發展前景,因其不僅圖文并茂、聲像俱全、直觀形象、更加生動,且特別便于大量信息的存貯。

   因此,在策劃采用何種記錄形式時,應根據需要與可能,不限于文字表式,采用適當的形式以獲得最佳效果。


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